먼저 PPP [Paperless Payment Portal]가 무얼까 궁금하시죠 !
요약하면 회사의 재무 업무와 관련해서 가장 번거롭고 관리가
어려운 것이 증빙관리 입니다.
회계 분개를 처리하고 증빙을 따로 붙여서 관리하고 서류 파일함
만들어서 보관하고 … 휴 ~ 사실 단순 노동에 가깝습니다.
요약하면 회사의 재무 업무와 관련해서 가장 번거롭고 관리가
어려운 것이 증빙관리 입니다.
회계 분개를 처리하고 증빙을 따로 붙여서 관리하고 서류 파일함
만들어서 보관하고 … 휴 ~ 사실 단순 노동에 가깝습니다.
최근 전자금융의 발전으로 이런 업무를 혁신을 통해
사무실에 서류가 없는 무서류 기반으로 재무업무를 처리할 수 있도록 개발된 시스템을
PPP라고 생각하시면 됩니다.
현재는 일부 대형 기관에서 시범적으로 도입하고
저희 회사에서 구축하고 있지만 곧 대중화가 될 것이라고 생각됩니다.
- 전자회계 및 자금관리 업무 자동화 실현 -
[내용 요약]
Global 경영 환경하에서 많은 기업들이 경영효율화를 위하여 전사적 자원관리 시스템(ERP) 도입 및 새로운 경영기법의 도입을 추진 하고 있다. 기업내부 업무 프로세스 개선 및 효율화를 위하여 사내 시스템 상호간의 연동 및 대외기관과의 연동을 Service-Oriented Architecture 모델링 기반의 Web Services화 하고, 외부 거래처의 기간 시스템과 데이터 연계를 통하여 업무자동화를 실현하여 사용자 편의성을 증진 시키고 있다.
재무업무 효율성 강화를 위해 전자회계 및 자금관리 업무 자동화 실현 방안으로 Paperless Payment Portal에 대해 살펴보자
1. Paperless Payment Portal 구축 배경
이야기의 시작은 다음과 같은 고민에서 출발하였습니다
"많은 연봉을 주고 데려온 임원이 영수증에 풀 붙이는 일에 시간낭비 해서야 말이 되는가?"
2. Paperless Payment Portal 구현
어떤 모습일까요 …
-
협력사와 커뮤니케이션 채널 확보(B2B Vendor Portal)
- Paperless 매입채무 관리 자동화 프로세스
- 지출결의서 작성 전자화 (기존 그룹웨어에서 제공하는 범위)
- 증빙 전자화 (확장된 시스템)
- 전자 전표화 (CoA 표준화를 통한 시스템 표준화)
- 결재업무 전자화
- 자금지급 업무 전자화
위에 까지만 보면 그룹웨어에서 어느 정도 해결이 가능할 것 같지만
마지막 마무리까지 되지 않는다면 기존 자동화한 부분의 효과가 많이 반감됩니다.
- 통합모니터링 시스템
전자증빙관리 및 모니터링, 결재상태 진행과정 모니터링, 내부통제를 위한 모니터링,
대금집행 업무 진행 과정 모니터링 등 Paperless Payment Portal에서 일어나는 업무
프로세스에 대한 통합관리가 필요하게 된다
3. 전자증빙 시스템 사례
1) 법인카드를 활용한 통합비용관리 시스템
2) 전자지로 및 재세 공과금 통합관리 시스템
4. 향후 발전 방향
향후 증빙전자화를 통한 프로세스 개선 및 업무 효율성 극대화를 실현 하기 위해서는 구매에서
대금지급(Purchase to Pay) 과정의 전자화(Paperless Payment Portal)와 더불어 주문에서 대금수납과정
(Order to Cash)의 전자화가 함께 구현되어야 한다.
작성자 : 지식관리센터 김종무 이사 jmkim@webcash.co.kr
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댓글을 달아 주세요
좋은 참고 자료
2009/10/08 20:48 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]잘보고 갑니다.
언제나 행운과 행복이 함께
하시길 바랍니다.
감사합니다.
2009/10/08 21:49 [ ADDR : EDIT/ DEL ]작성하셨던 "반려동물이 아닌 제 딸"
이야기 너무 잘 읽었습니다 ^^
항상 행복하세요 ~
이걸 이해하려면 사업을 해야 하는군요 흠.......
2009/11/12 21:23 [ ADDR : EDIT/ DEL : REPLY ]일하다보면 그리 학력이 필요없는일에 고급인력을 낭비하는 경우가 많지요.
위에 언급하신 영수증 풀칠 ㅋㅋㅋㅋ
너무 흔한 광경이라 웃고 갑니다.
현재 KT&G에 적용하고 있습니다
2009/11/12 21:53 [ ADDR : EDIT/ DEL ]올해 솔루션 정리가 마무리 되면
중소기업용으로 제공하기 위해 준비한다고 합니다
내년부터 중소기업의 담당자분들이
영수증 모아서 정리하는 일이
없어진다면 ... 좋아하시겠죠 ~
이게 저희의 기쁨입니다.